2014年10月號 生活情報
員工協助方案 落實工作與生活平衡
遠東新人資處 / 莊太緯
勞動部為了鼓勵勞工在工作與生活間取得平衡,乃積極推動「員工協助方案」(Employee Assistance Programs,簡稱EAPs),希望企業透過系統化的專業服務,規劃方案與提供資源,以預防、解決可能導致員工生產力下降的原因,使員工能以健康的身心投入工作,提升企業競爭力,創造勞資雙贏。
「員工協助方案」主要包括「工作」、「生活」、「健康」三大面向,其中,「工作面」係指管理策略、工作適應、生涯協助等相關服務;「生活面」為協助員工解決可能影響工作之個人問題,例如:人際關係、婚姻親子、家庭照顧、理財法律問題諮詢……等;至於「健康面」則是透過工作場所提供的各項健康、醫療等設施或服務,協助員工維護個人健康,以提升工作及生活品質。
「員工協助方案」的服務對象,包含因不明原因造成工作表現變差的員工,或是員工因身心壓力或家庭問題,導致影響工作表現和生活而主動求助;甚至是遭逢重大危機或緊急事件之個人或工作團隊……等。舉例來說,生產線上的作業員因輪班時間長,有時又須配合加班,久而久之對工作萌生倦怠感,時常發生請假甚至遲到早退的情況,此時主管可協助轉介公司內部的工作調適方案。又例如夫妻兩人同時為公司員工,家中有年幼小孩,常須輪流提早下班,往來奔波於公司、保母家及幼稚園之間,因而備感壓力,這時也可透過「員工協助方案」協助解決困難。
推動「員工協助方案」的目的包括:
一、提高工作生產力
※ 強化員工面對重大事件或變故的能力。
※ 促進工作團隊和諧關係,增進工作績效與士氣。
※ 提升員工抗壓力,增進團隊工作能力。
二、減少企業成本
※ 減少員工曠職或非計畫性請假。
※ 降低工安意外事故發生機率。
※ 降低員工流動率,減少人事替換成本。
※ 協助新進員工或員工重返職場後,儘速適應工作環境。
三、提升職場安全
※ 減少工作場所可能的暴力或其他意外風險。
※ 降低緊急或負向事件對企業的影響,儘速恢復生產力。
※ 針對重大災難及緊急事故提供專業資源,以減少傷害。
※ 減少勞資紛爭與法律爭議。
勞動部為支持企業推動「員工協助方案」,於2014年8月〜9月辦理教育訓練,邀請企業相關部門人員參加,分享推動經驗,同時規劃企業觀摩交流活動,除此之外,另提供「專家入場輔導」服務,可安排具有實務背景的專家學者,依申請企業需求提供相關建議。有關「員工協助方案」資訊,歡迎至勞動部網站http://www.mol.gov.tw及「勞工紓壓健康網」活動訊息專區http://wecare.mol.gov.tw查詢,或電洽「員工協助方案」諮詢專線:02-2500-7256。(參考資料:勞動部網站)
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「員工協助方案」主要包括「工作」、「生活」、「健康」三大面向,其中,「工作面」係指管理策略、工作適應、生涯協助等相關服務;「生活面」為協助員工解決可能影響工作之個人問題,例如:人際關係、婚姻親子、家庭照顧、理財法律問題諮詢……等;至於「健康面」則是透過工作場所提供的各項健康、醫療等設施或服務,協助員工維護個人健康,以提升工作及生活品質。
「員工協助方案」的服務對象,包含因不明原因造成工作表現變差的員工,或是員工因身心壓力或家庭問題,導致影響工作表現和生活而主動求助;甚至是遭逢重大危機或緊急事件之個人或工作團隊……等。舉例來說,生產線上的作業員因輪班時間長,有時又須配合加班,久而久之對工作萌生倦怠感,時常發生請假甚至遲到早退的情況,此時主管可協助轉介公司內部的工作調適方案。又例如夫妻兩人同時為公司員工,家中有年幼小孩,常須輪流提早下班,往來奔波於公司、保母家及幼稚園之間,因而備感壓力,這時也可透過「員工協助方案」協助解決困難。
推動「員工協助方案」的目的包括:
一、提高工作生產力
※ 強化員工面對重大事件或變故的能力。
※ 促進工作團隊和諧關係,增進工作績效與士氣。
※ 提升員工抗壓力,增進團隊工作能力。
二、減少企業成本
※ 減少員工曠職或非計畫性請假。
※ 降低工安意外事故發生機率。
※ 降低員工流動率,減少人事替換成本。
※ 協助新進員工或員工重返職場後,儘速適應工作環境。
三、提升職場安全
※ 減少工作場所可能的暴力或其他意外風險。
※ 降低緊急或負向事件對企業的影響,儘速恢復生產力。
※ 針對重大災難及緊急事故提供專業資源,以減少傷害。
※ 減少勞資紛爭與法律爭議。
勞動部為支持企業推動「員工協助方案」,於2014年8月〜9月辦理教育訓練,邀請企業相關部門人員參加,分享推動經驗,同時規劃企業觀摩交流活動,除此之外,另提供「專家入場輔導」服務,可安排具有實務背景的專家學者,依申請企業需求提供相關建議。有關「員工協助方案」資訊,歡迎至勞動部網站http://www.mol.gov.tw及「勞工紓壓健康網」活動訊息專區http://wecare.mol.gov.tw查詢,或電洽「員工協助方案」諮詢專線:02-2500-7256。(參考資料:勞動部網站)
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