2024年07月號 乐活职人
亚东预拌--黑手产业也能数位转型
亚东预拌 / 潘谊聪
一般人眼中的预拌混凝土产业,大都是「黑手」的代表,属于3K(危险、骯脏与辛苦)行业,很难联想到数位化、自动化、智能化;但亚东预拌在集团徐旭东董事长的号召,以及李坤炎董事长与金崇仁总经理的带领下,着手进行数位转型规划,希望改变一般人对于预拌混凝土产业的观感,证明传统黑手产业,也能转化为高科技智能化产业。
「数位转型」分为数位化→数位优化→数位转型三阶段,亚东预拌2020年开始迈向数位化(起步期),建置品质管理App、eTag车辆管理、智慧能源管理、温溼度监控、空气品质监测…等;随后进入数位优化(发展期),应用POWER BI设置亚东预拌战情室,导入RPA,大幅提升数据汇整效率。2023年系统正式上线使用,并逐步扩充功能。期许在2030年完成数位转型。以下简介相关系统的建置。
1.品质管理App
以往的品质管理仰赖手工作业,由品管人员完成相关操作后,纪录在表单中,待事后或下班前,才于个人电脑中输入数值。惟由于工作性质的关系,经常在输入数值的当下,才发现纸张已折损或脏污,或是字迹不清等问题。
新建置的品质管理系统可于个人电脑、笔记型电脑、PAD、手机等各式智慧型手持式装置使用,即时、快速、正确、有效率的取得各项混凝土原料、物料、半成品及成品之品质管理相关数据(例如取样纪录、试验纪录、试体纪录、试体管理),并加以分析,即时产生各项试验报告、数据曲线图等,待数据逐渐累积后,再进行归纳及综合比较等复杂功能。
2.车辆管理
车辆管理是一大难题,包含排班管理、驾驶员管理、车辆管理等,亚东预拌建置毫米波盲区雷达侦测、酒测云端管理系统、eTag侦测管理系统,并开发更多的eTag应用,尤其在eTag侦测管理系统的深度应用上,又分为以下三大系统。
A.车辆回厂排班系统:预拌混凝土行业中,车辆的排班调度与驾驶员薪资有着非常密切的连繫,包含载运趟数的多寡,以及载运的客户、工地、区域或距离…等。为确保公平性,业界通常採用「先进先出」(First In First Out)原则,避免人为调度发生不公平的现象。
B.车辆下料检核系统:车辆必须于不同的拌合机装料,因此在拌合机下料处设置eTag感测器,成功感测后,经由亚东预拌制订之Web Service,将车号、时间等资料送至资料库,供发货系统读取并比对,以确认符合调度员之安排,避免因驾驶员疏失,进入错误之拌合机装料、载错料、送错客户或工地,导致影响施工品质及公司商誉。
C.车辆过磅检核系统:于地磅设置一部eTag感测器及两部室外大型LED显示器,当车辆停稳后,eTag感测成功,其中一部LED显示器将显示上磅时间及车号,另一部LED显示器则显示车辆总重,同时将过磅的时间、车号、总重传送至发货系统中。调度员可依据混凝土配比内容,扣除车辆空重后,确认净重是否相符,一旦重量误差超过5%(可修改设定),系统将显示异常;若重量过轻,必须重新装料;反之,若重量过重,则必须重新检视或校正相关计量设备。
3.亚东预拌战情室
战情室规划之初,团队曾思考是否以外包方式进行,经内部讨论后,认为Power BI的使用其实并不困难,且外包价格昂贵、开发时间又长,无法快速得到成效,故决定自行建置。亚东预拌派员参加集团人力培训中心开设的Power BI课程,由于先前曾自行学习,再加上授课讲师的解惑,使用上更得心应用,可快速完成管理阶层交办事项。
鉴于战情室的使用者为高阶管理者,团队先透过多次访谈,瞭解金总经理的想法与需求后,将战情室规划为多个议题,再细分以不同的报表呈现,由最简单的报表开始,逐步建立完整的报告。
以Power BI建置的EIS(Executive Information System)营运管理系统,管控全公司在台湾地区21个厂及越南地区2个厂之经营绩效,包括:外部环境、竞争者分析、财务报表、营运管理、销售订单、应收帐款、区厂损益成本分析、职安、行销、人力资源、品质管理等项目,全部纳入数位化管理。
4.导入机器人流程自动化(RPA)
RPA可以协助员工将重覆性的工作自动化,提升效率,也能透过云端流程、桌面流程,设计个人专属的自动化流程。为鼓励员工安装并运用RPA,分别由原厂宏碁资讯和亚东预拌各办理8场教育训练,安排300人次受训,并举办提案竞赛。
40个提案单位,共提出48个提案,内容横跨业务、生产、品质管理、资讯管理与匯总、报表产生、自动邮寄、转发Line、自动单据OCR、收集外部环境资讯等各式应用,成效斐然。除团体奖共十队获得奖金,金总经理更特别颁发个人学习奖三名。
值得一提的是,RPA的应用并未因为提案竞赛而结束,公司从提案中挑选出12支程式做为日常应用,每日协助同仁匯整报表、收集外部资讯、并通知相关人员,预估每年可节省4.4万小时工时,人事费用NTD1,303万。
预拌混凝土虽然属于传统产业,但亚东预拌在金总经理主持下,导入科技技术进行营运管理,藉由eTag的深度应用来管理车辆的排班、下料与载运重量的检核,并採用Power BI自建主管资讯系统--EIS战情室,架设完整的App品质管理系统,同时利用IoT物联网科技,在胶结材储槽植入sensor,检验砂石含水率,及时上传云端,用Smart Rock 来预测及管控混凝土表温、新表温差及成熟度,以掌握其强度发展,供应顾客高性能混凝土HPC(High Performance Concrete)与低碳绿建材产品。
全球水泥与混凝土协会(Global Cement and Concrete Association, GCCA)指出,混凝土是打造现代社会不可或缺的关键材料,其未来应奠基在可持续发展中。亚东预拌体认高品质、高技术及高绩效的人力资源,是企业竞争力的引擎,因此以「技术亚东」为主轴,订出三大目标,将持续发展高性能混凝土与低碳产品、建置数位化产运销管理系统、推动混凝土全循环迈向碳中和。
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