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2024年07月號 樂活職人

亞東預拌--黑手產業也能數位轉型

亞東預拌 / 潘誼聰
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  一般人眼中的預拌混凝土產業,大都是「黑手」的代表,屬於3K(危險、骯髒與辛苦)行業,很難聯想到數位化、自動化、智能化;但亞東預拌在集團徐旭東董事長的號召,以及李坤炎董事長與金崇仁總經理的帶領下,著手進行數位轉型規劃,希望改變一般人對於預拌混凝土產業的觀感,證明傳統黑手產業,也能轉化為高科技智能化產業。


  「數位轉型」分為數位化→數位優化→數位轉型三階段,亞東預拌2020年開始邁向數位化(起步期),建置品質管理App、eTag車輛管理、智慧能源管理、溫溼度監控、空氣品質監測…等;隨後進入數位優化(發展期),應用POWER BI設置亞東預拌戰情室,導入RPA,大幅提升數據彙整效率。2023年系統正式上線使用,並逐步擴充功能。期許在2030年完成數位轉型。以下簡介相關系統的建置。

 

1.品質管理App

  以往的品質管理仰賴手工作業,由品管人員完成相關操作後,紀錄在表單中,待事後或下班前,才於個人電腦中輸入數值。惟由於工作性質的關係,經常在輸入數值的當下,才發現紙張已折損或髒污,或是字跡不清等問題。

  新建置的品質管理系統可於個人電腦、筆記型電腦、PAD、手機等各式智慧型手持式裝置使用,即時、快速、正確、有效率的取得各項混凝土原料、物料、半成品及成品之品質管理相關數據(例如取樣紀錄、試驗紀錄、試體紀錄、試體管理),並加以分析,即時產生各項試驗報告、數據曲線圖等,待數據逐漸累積後,再進行歸納及綜合比較等複雜功能。

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2.車輛管理

  車輛管理是一大難題,包含排班管理、駕駛員管理、車輛管理等,亞東預拌建置毫米波盲區雷達偵測、酒測雲端管理系統、eTag偵測管理系統,並開發更多的eTag應用,尤其在eTag偵測管理系統的深度應用上,又分為以下三大系統。

  A.車輛回廠排班系統:預拌混凝土行業中,車輛的排班調度與駕駛員薪資有著非常密切的連繫,包含載運趟數的多寡,以及載運的客戶、工地、區域或距離…等。為確保公平性,業界通常採用「先進先出」(First In First Out)原則,避免人為調度發生不公平的現象。

  B.車輛下料檢核系統:車輛必須於不同的拌合機裝料,因此在拌合機下料處設置eTag感測器,成功感測後,經由亞東預拌製訂之Web Service,將車號、時間等資料送至資料庫,供發貨系統讀取並比對,以確認符合調度員之安排,避免因駕駛員疏失,進入錯誤之拌合機裝料、載錯料、送錯客戶或工地,導致影響施工品質及公司商譽。

  C.車輛過磅檢核系統:於地磅設置一部eTag感測器及兩部室外大型LED顯示器,當車輛停穩後,eTag感測成功,其中一部LED顯示器將顯示上磅時間及車號,另一部LED顯示器則顯示車輛總重,同時將過磅的時間、車號、總重傳送至發貨系統中。調度員可依據混凝土配比內容,扣除車輛空重後,確認淨重是否相符,一旦重量誤差超過5%(可修改設定),系統將顯示異常;若重量過輕,必須重新裝料;反之,若重量過重,則必須重新檢視或校正相關計量設備。

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3.亞東預拌戰情室

  戰情室規劃之初,團隊曾思考是否以外包方式進行,經內部討論後,認為Power BI的使用其實並不困難,且外包價格昂貴、開發時間又長,無法快速得到成效,故決定自行建置。亞東預拌派員參加集團人力培訓中心開設的Power BI課程,由於先前曾自行學習,再加上授課講師的解惑,使用上更得心應用,可快速完成管理階層交辦事項。

  鑒於戰情室的使用者為高階管理者,團隊先透過多次訪談,瞭解金總經理的想法與需求後,將戰情室規劃為多個議題,再細分以不同的報表呈現,由最簡單的報表開始,逐步建立完整的報告。

  以Power BI建置的EIS(Executive Information System)營運管理系統,管控全公司在臺灣地區21個廠及越南地區2個廠之經營績效,包括:外部環境、競爭者分析、財務報表、營運管理、銷售訂單、應收帳款、區廠損益成本分析、職安、行銷、人力資源、品質管理等項目,全部納入數位化管理。

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4.導入機器人流程自動化(RPA)

  RPA可以協助員工將重覆性的工作自動化,提升效率,也能透過雲端流程、桌面流程,設計個人專屬的自動化流程。為鼓勵員工安裝並運用RPA,分別由原廠宏碁資訊和亞東預拌各辦理8場教育訓練,安排300人次受訓,並舉辦提案競賽。

  40個提案單位,共提出48個提案,內容橫跨業務、生產、品質管理、資訊管理與匯總、報表產生、自動郵寄、轉發Line、自動單據OCR、收集外部環境資訊等各式應用,成效斐然。除團體獎共十隊獲得獎金,金總經理更特別頒發個人學習獎三名。

  值得一提的是,RPA的應用並未因為提案競賽而結束,公司從提案中挑選出12支程式做為日常應用,每日協助同仁匯整報表、收集外部資訊、並通知相關人員,預估每年可節省4.4萬小時工時,人事費用NTD1,303萬。

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  預拌混凝土雖然屬於傳統產業,但亞東預拌在金總經理主持下,導入科技技術進行營運管理,藉由eTag的深度應用來管理車輛的排班、下料與載運重量的檢核,並採用Power BI自建主管資訊系統--EIS戰情室,架設完整的App品質管理系統,同時利用IoT物聯網科技,在膠結材儲槽植入sensor,檢驗砂石含水率,及時上傳雲端,用Smart Rock 來預測及管控混凝土表溫、新表溫差及成熟度,以掌握其強度發展,供應顧客高性能混凝土HPC(High Performance Concrete)與低碳綠建材產品。

  全球水泥與混凝土協會(Global Cement and Concrete Association, GCCA)指出,混凝土是打造現代社會不可或缺的關鍵材料,其未來應奠基在可持續發展中。亞東預拌體認高品質、高技術及高績效的人力資源,是企業競爭力的引擎,因此以「技術亞東」為主軸,訂出三大目標,將持續發展高性能混凝土與低碳產品、建置數位化產運銷管理系統、推動混凝土全循環邁向碳中和。

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