2005年09月號 生活情报
「Push e-mail」让你一手遥控办公室资讯
/ 远传电信.企业客户业务暨服务部
眼看和客户简报的时间就快要到了,Roger还坐在电脑前,尝试接收最新的统计数字,深怕一离开办公室,就错失重要的电子邮件;另一头,Scott刚和客户开完会,提着笔记型电脑,焦急地在街上寻找有「热点」(hot spot)的咖啡厅,希望能连线进入公司的系统,查询最新的订单资料……这些困窘的场景,许多人都曾遇过,为了在办公室之外的地方查询或接受重要的讯息,常常急得像热锅上的蚂蚁。
根据知名研究机构IDC市场调查,全球超过4,500万的专业商务人士需要在办公室之外的地点工作,且平均每年超过2亿8千万人需经常进行商务旅行,随着行动商务越来越普遍,行动电子邮件重要性与日俱增。
行动商务趋势不仅在国内发烧,近半年以来,华尔街的交易员眼睛除了紧盯着金融报价资讯外,莫不人手紧握一台「黑莓机」(BlackBerry),手机上即时传送e-mail、企业内部讯息,让这些交易员「爱疯了」。今日美国报(US Today)甚至形容:「对黑莓,大家简直是中毒了!」
引起这股「黑莓热」的是一家加拿大公司Research In Motion(RIM),其所开发的「黑莓机」正是利用「Push e-mail」技术主动将电子邮件传送至智慧型手机,短短几年内迅速在全世界蔓延开来,截至今年五月,RIM在全球的行动邮件服务用户已超过300万人。
「Push e-mail」是一种最新的行动邮件存取技术,节省传统手机手动上网、等待连网、读取和下载邮件等作业时间与传输费用,现在,只要有一台智慧型手机,维持在开机及GPRS连线状态,公司电脑中的电子邮件、行事历、会议通知等资讯,就可以马上传送至手机上,让行动商务人士在商务旅行或日常通勤的零碎时间中,做好个人资讯管理,提昇效率与竞争力。
全球行动邮件市场发烧,台湾企业M化应用也快速发展,国内几家主要电信厂商都已陆续推出相关解决方案。早在2、3年前,行动邮件就已出现在台湾市场,当时,远传电信推出「任意邮」产品,即是以简讯提醒的方式提供行动邮件服务。
今年六月,远传电信与全球知名软体服务商「Seven Network」携手推出新一代的「远传任意邮+」(Mailgene Plus)行动加值服务。此项服务背後的技术已有全球超过35个国家、47家电信业者、50万客户验证过其稳定强大的功能。「远传任意邮+」也具备「随时连线,主动接收」特点,让企业内的行动工作者可以从智慧型手机或是PDA手机中,轻松收发Microsoft Outlook、Lotus Notes的电子邮件,同时促进整体企业的决策过程加速、增进工作效率、掌握资讯零时差、展现无限行动力。
行动化时代来临,而产业环境瞬息万变,竞争胜败往往在分秒之间决定,行动邮件的应用不仅可让行动工作者掌握个人资讯,也可与企业内外部重要讯息保持即时连线。
以「远传任意邮+」为例,可进阶结合「行动表单」功能,让在外工作的业务人员,或服务派遣人员完成库存、业绩、派遣资讯与表单签核等流程。只要有智慧型手机,不管是企业对内(B2E)的沟通,甚至是对外(B2B、B2C)的服务,都可以即时达成任务,让公司邮件与资讯自动报到之外,更能拥有一个口袋办公室,随时随地为客户提供不间断的行动化服务。(本文摘录自远传「Mobile Business」六月号季刊)
从今天开始,聪明的行动工作者,不用再等待「黑苺机」!以下是几款国内市场常见智慧型手机及PDA手机,提供您参考。
.Nokia 3230/6620/6630/6670/6680/7610/9300
.Sony Ericsson P800/P900/P910i
.Motorola A1010/Motorola MPx220
.Dopod 700/818/828/565/575/585
.HP iPAQ h6340/h6315/rw6100/hw6515
.BenQ P50
.E-TEN P300/P300B/M500
.Mio 8390/8380