2013年01月號 乐活职人
变革──读《冰山在融化》有感
亚东石化(上海) / 乔鹏
书名:冰山在融化:在逆境中成功变革的关键智慧 作者:John P. Kotter、Holger Rathgeber 出版社:联经出版公司(台湾地区)、安徽人民出版社(大陆地区) |
《冰山在融化》一书,用一个美丽的寓言故事,告诉我们如何唤醒组织中的危机意识,如何搭建解决问题的团队,寻找切实有效的沟通方法,锲而不舍地实施变革。
1. 冰山内的裂缝我们也有吗?它会融化而使冰山倒塌吗?
谁能保证我们的公司、工厂没有裂缝呢?此裂缝是否将在某些条件的触发下,引起冰山的融化呢?许多貌似微不足道的小失误,一旦处理不慎,严重者甚将造成冰山的倒塌。因此,从「身边的冰山中发现问题,以变革的思路来解决问题」,是我们必须深刻反思的。
2. 为什麽我们没有发现存在的裂缝呢?我们周围有弗雷德吗?
「弗雷德对什麽都好奇,观察力特别强。」、「他常常独自一人,拿着小本记下他所观察到的一切。」这是书中对弗雷德的描述。
我们都应该问自己:我对目前所属的环境是否还有好奇心?是否还保持敏锐的观察力?会不断探究是否仍存在裂缝吗?
每次工作上发生状况,大家都会提交一份详尽的分析报告,经过检讨改善,也的确能顺利补强一条裂缝,但如此做,就真能消除冰山融化的危机吗?若不是,那麽,我们所缺少的是像弗雷德那样的人吗?
不!我们缺少的是像弗雷德那样的想法。「完全没发现有任何问题」,这,才是最要命的。
3. 企鹅王选择团队成员
书中描述企鹅王──路易士如何选择团队成员:实干家爱丽丝、富有好奇心和创造力的弗雷德、做事认真的巴迪、博学多才的乔丹教授;上述五位主角特点鲜明,企鹅王也真正做到「知人善任」,使合适的人在合适的位置上,「工作,并愉快着」。
团队组建置完成,接下来是训练团队,使成员合力。不过,企鹅王并非采用简单说教或命令训导,而是透过引导。
第一招:用「闭眼指东方」让大家明白,以个人角度看待问题,团队不会形成合力,不会有1+1>2的效果。
第二招:用「抓捕鱿鱼」的活动使大家明白,单只企鹅是抓不到鱿鱼的!只有在大家抱成团、围成圈时,所取得的成果才足以使团队分享。
很多主管会抱怨,事情太多、下属太少,但您是否真正想过,团队的力量已达到1+1>2的境界了吗?
4. 高效率的沟通是达成愿景所必需
书中弗雷德如何使他的国民知道这一潜在的威胁?又如何说服爱丽丝去帮助自己拯救国家?他不是夸夸其谈,而是让事实说话。想要别人认同自己的想法,首先要让对方清楚你的观点和依据。只有实现了「有效的沟通」,才能变革成功。小至一场会议议程的调整,大至商场间的谈判运筹,都能透过有效的沟通,达成良好愿景。
5. 做出决定──用变革的思路解决问题
当你发现问题或从别人那里知晓了问题,又该如何去面对呢?是根本不相信?选择逃避?抑或是想像出许多困难吓唬别人与自己?
莎丽安是幼稚园的童鹅,牠出的一个小主意,解决了决策者没解决的问题,也让企鹅王国实现了脱胎换骨的质变——分工协作。这也提醒了我们,每位主管都要有一颗变革之心,就算自己不能发现问题,但在别人提出问题时,要能迅速理解并做出行动,而不像故事中的非也那样处处阻挠、制造事端、影响问题的解决。
不可否认,旧的传统与做法很难彻底改变,但如果企业高层、中层管理者和普通员工们能达成共识,最後的结果将是令人惊奇的。
6. 实行变革
为了亚东石化(上海)的长远发展,工程部同仁也正积极展开变革:
(1)建立技能竞赛制度,对於竞赛成绩优异的同仁,以颁发奖盃等方式进行鼓励。
(2)建立人员取证制度,并与升迁制度连结。
(3)建立新员工培训转正程式,所有转正能依据程式,并保留记录。
(4)汇整出「十大跳车事故」及「重大产量损失事故」,以此做为学习教材,同时收集其它PTA跳车事故案例,以收他山之石的功效。
(5)提出对生产运行有重大影响的关键设备清单,为备件做好充足准备。
(6)编写材料进厂验收SOP,确保工厂设备品质优良。
春天来了,企鹅找到一座更棒的冰山,周围有更丰富的渔场。尽管企鹅王国已经适应了新的变化,而且可以永远在哪里生活下去,但他们并没有这麽做。充满活力的企鹅们又出发了……
以上感悟不过是冰山一角、沧海一粟,只要有心,相信我们会比企鹅更聪明!
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