活用Outlook Express（上）

　　隨著微軟的市場佔有率，以及網路的發達，越來越多人已經捨棄傳統的書信往來，而改採用電子郵件，然而，您知道嗎？Outlook Express除了收發郵件之外，還有許多好用的功能或與管理妙方呢！今天就讓我們來告訴您一些簡單實用的好方法吧！ 　　在辦公室裡，常有人因為職務關係，需要換電腦使用，每換一部電腦，就很容易忘了自己郵件帳號的密碼，這時「備份帳號」的功能就派上用場了。 　　 　　首先，開啟Outlook Express後，在「工具」列下拉選單裡選擇「帳戶」，開啟網際網路帳戶的視窗後，按下「郵件」的頁籤，然後在內容裡將郵件帳號反白，再選擇「匯出」，並在匯出網際網路帳號的視窗裡，選擇您欲儲存的位置或磁片，最後按下「確定」即可。 　　通常預設的檔名會與帳號相同的「*.laf」檔，匯入時只要在網際網路帳戶的視窗按「匯入」，把原來儲存的檔匯入即可。不過，必須注意的是，這個功能並不能一次把所有的帳號密碼通通備份，需要分別匯出或匯入。 　　開啟Outlook Express ，打開你的通訊錄，這時會跳出通訊錄的頁面，從「檔案」下拉選單裡選擇「匯出」→「通訊錄」，然後在匯出通訊錄的視窗裡，按下「通訊錄（WAB）」然後按一下右側的「匯出」，並在WAB匯出的視窗裡，按一下「瀏覽」選擇所要儲存的位置，接著按「下一步」，在WAB的視窗裡勾選所要備份的項目，然後按下「完成」鍵就可以完成備份通訊錄了。匯入時以相反的步驟，把先前匯出的檔案匯入即可。 　　有些重要信件是需要備份的，Outlook Express的信件都是以「*.dbx」的副檔名形式存檔，存在電腦中的某一個資料夾中，要找出來其實很簡單。首先，開啟Outlook Express後，在「工具」列下拉選單裡選擇「選項」，並在選項的視窗裡選擇「維護」的頁籤，然後按一下右方的「郵件資料夾」，開出郵件資料位置的小視窗後，把中間那欄一長串的字反白後，按右鍵，選擇「複製」，然後開啟「我的電腦」，在網址列上貼上剛才複製的那一長串字之後按下「Enter」，開出郵件資料夾的視窗後，把裡面所有的單項或是您想要儲存的郵件點選複製到所要存放的位置即可。要回復備份只須先複製你先前備份的郵件，然後貼上這個資料夾的視窗裡即可。 　　mail的收件人姓名雖然不是對每個人來說都有意義，但是當有心人士想利用時，那麼垃圾郵件、廣告郵件、病毒散播郵件也就跟隨而來了。為了保護您的朋友，建議您多使用「密件副本」寄信、轉寄信件。 　　使用「密件副本」寄信其實很簡單，您可以在視窗最左上角，在「傳送」信件之前，先點選「收件者」，畫面上會出現一個「選擇收件者」的視窗，在視窗左邊那一欄，先按住鍵盤上的Ctrl鍵，然後用滑鼠逐一點選要傳送的對象，選好之後，按一下中間的「密件副本」，您所選擇的收件人姓名就會出現在「密件副本」這一欄，最後再按下「確定」鍵，依步驟將郵件傳送出去即可！ 　　有時候開啟Outlook Express不是當機就是啟動的很慢，原因是因為收件匣裡存放太多信件了，每次開啟時，系統都得大費周章的去讀取龐大的信件，導致速度變慢。所以平常除了要經常清理信件之外，還得把「刪除的郵件」這個資料夾清空，再經過「壓縮」，將系統空間釋放出來，如此就能提高Outlook Express的效能了。 　　壓縮的方法很簡單，開啟Outlook Express之後，點選左上角的「檔案」→「資料夾」→「壓縮所有資料夾」，Outlook Express就會進行壓縮的動作。（這個動作並不是把信件壓縮，只是把空間壓縮整理而已，並不會影響到爾後讀取郵件的動作）。（待續） ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．