活用Outlook Express（上）

　　随着微软的市场占有率，以及网路的发达，越来越多人已经舍弃传统的书信往来，而改采用电子邮件，然而，您知道吗？Outlook Express除了收发邮件之外，还有许多好用的功能或与管理妙方呢！今天就让我们来告诉您一些简单实用的好方法吧！ 　　在办公室里，常有人因为职务关系，需要换电脑使用，每换一部电脑，就很容易忘了自己邮件帐号的密码，这时「备份帐号」的功能就派上用场了。 　　 　　首先，开启Outlook Express後，在「工具」列下拉选单里选择「帐户」，开启网际网路帐户的视窗後，按下「邮件」的页签，然後在内容里将邮件帐号反白，再选择「汇出」，并在汇出网际网路帐号的视窗里，选择您欲储存的位置或磁片，最後按下「确定」即可。 　　通常预设的档名会与帐号相同的「*.laf」档，汇入时只要在网际网路帐户的视窗按「汇入」，把原来储存的档汇入即可。不过，必须注意的是，这个功能并不能一次把所有的帐号密码通通备份，需要分别汇出或汇入。 　　开启Outlook Express ，打开你的通讯录，这时会跳出通讯录的页面，从「档案」下拉选单里选择「汇出」→「通讯录」，然後在汇出通讯录的视窗里，按下「通讯录（WAB）」然後按一下右侧的「汇出」，并在WAB汇出的视窗里，按一下「浏览」选择所要储存的位置，接着按「下一步」，在WAB的视窗里勾选所要备份的项目，然後按下「完成」键就可以完成备份通讯录了。汇入时以相反的步骤，把先前汇出的档案汇入即可。 　　有些重要信件是需要备份的，Outlook Express的信件都是以「*.dbx」的副档名形式存档，存在电脑中的某一个资料夹中，要找出来其实很简单。首先，开启Outlook Express後，在「工具」列下拉选单里选择「选项」，并在选项的视窗里选择「维护」的页签，然後按一下右方的「邮件资料夹」，开出邮件资料位置的小视窗後，把中间那栏一长串的字反白後，按右键，选择「复制」，然後开启「我的电脑」，在网址列上贴上刚才复制的那一长串字之後按下「Enter」，开出邮件资料夹的视窗後，把里面所有的单项或是您想要储存的邮件点选复制到所要存放的位置即可。要回复备份只须先复制你先前备份的邮件，然後贴上这个资料夹的视窗里即可。 　　mail的收件人姓名虽然不是对每个人来说都有意义，但是当有心人士想利用时，那麽垃圾邮件、广告邮件、病毒散播邮件也就跟随而来了。为了保护您的朋友，建议您多使用「密件副本」寄信、转寄信件。 　　使用「密件副本」寄信其实很简单，您可以在视窗最左上角，在「传送」信件之前，先点选「收件者」，画面上会出现一个「选择收件者」的视窗，在视窗左边那一栏，先按住键盘上的Ctrl键，然後用滑鼠逐一点选要传送的对象，选好之後，按一下中间的「密件副本」，您所选择的收件人姓名就会出现在「密件副本」这一栏，最後再按下「确定」键，依步骤将邮件传送出去即可！ 　　有时候开启Outlook Express不是当机就是启动的很慢，原因是因为收件匣里存放太多信件了，每次开启时，系统都得大费周章的去读取庞大的信件，导致速度变慢。所以平常除了要经常清理信件之外，还得把「删除的邮件」这个资料夹清空，再经过「压缩」，将系统空间释放出来，如此就能提高Outlook Express的效能了。 　　压缩的方法很简单，开启Outlook Express之後，点选左上角的「档案」→「资料夹」→「压缩所有资料夹」，Outlook Express就会进行压缩的动作。（这个动作并不是把信件压缩，只是把空间压缩整理而已，并不会影响到尔後读取邮件的动作）。（待续） ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．