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2023年06月號 乐活职人

AI助力 实现企业永续营运

集团综效暨零售规划总部数位暨科技发展中心&ChatGPT / 提供
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  随着科技进步,企业越来越意识到以数位技术提高效率、降低成本之重要性。其中,AI虚拟助理(AI Virtual Assistants)正发展为企业重要的数位伙伴。根据IBM调查研究,IT维运、安全威胁侦测、业务流程自动化是目前AI应用最热门的领域,更有部分企业指出,应用AI能够加速ESG永续发展。本文将介绍 AI 如何协助企业全面实现低碳营运,以臻永续经营之目标。


  随着人工智慧技术的进步和成熟,许多企业开始将部份工作交由 AI 进行。市场研究机构 Research and Markets预估,2027年智慧虚拟助理全球市值将接近USD 410亿,较2021年成长6倍。IBM商业价值研究院全球调查也显示,目前的智慧虚拟助理已可自行处理约2/3交办事项,而且无论收益、客户,以及员工满意度都显着提高。

  这些虚拟助理具备强大的AI技术,除了增加效率、效能,亦能协助企业实现全面低碳营运。工业技术研究院即指出,AI虚拟助理提供全年无休、80%的答覆精确度,节省30~50%人力,大幅降低纸张耗用,以及人员通勤产生的碳排放,可减少数千吨的碳排放量。

 

AI之效益优势与永续应用

  AI虚拟助理应用于现有企业系统时,可摆脱面对各种不同系统的复杂和困扰,随时随地以对话方式与使用者互动,从庞大的企业资料库快速获取所需资讯,搭配应用场景以及即时状态回馈,让企业随时掌握各种突发状况,其优势包括:

  一、降低人力成本:AI虚拟助理可自动执行繁琐工作,大幅减少企业对于人力资源的依赖,将节省的人力成本投资于核心业务或创新项目,以强化竞争力。

  二、解决企业流程断点:AI虚拟助理能整合企业内部数据,提供统一的信息查询和决策平台,从而解决企业运作过程中,信息不对称和流程断点的问题。

  三、强化整体数位功能:AI虚拟助理与企业现有数位系统无缝对接,有助于数据的全面整合和应用,提升企业的数位运营能力,因应未来市场变化。

  四、促成企业全面低碳营运:AI虚拟助理可自动完成大量工作,除了提高能源效率、降低碳排放,透过与知识图谱技术的结合,还可为企业提供环保方案和永续发展建议,进一步达成低碳营运。例如--

1.节能设备:利用AI演算法,控制LED照明、空调系统等节能设备,达到最大节能效果。

2.高效营运:利用AI分析,预测机器维护需求,减少生产过程中的能源消耗。

3.供应链优化:利用AI预测最佳运输路线和方式,减少产品运输与物流产生的碳足迹。

4.能源管理:以AI技术进行实时监控、分析企业能源消耗,适时调控变频器或设备的运行速度等。

5.可再生能源:利用AI技术预测风能和太阳能产量、最佳发电时段,更高效的利用和储存能源。

6.远程监控:透过物联网和AI技术,进行远程监控,即时收集数据并针对异常状况报警。

7.员工培训:利用AI教育平台培训员工,提高节能意识。

 

资讯安全 人才培育至为关键

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  虽然AI趋势已然成形,但相关技术在各产业之应用仍在前导发展阶段,且实务上仍须克服法规环境及人才培育等问题。因此,企业运用AI虚拟助理技术时,应留意以下四大面向:

  一、资讯安全与隐私保护:随着AI虚拟助理在企业中的应用范畴扩大,资讯安全和隐私保护更加重要。企业应选择具有安全保障的平台,并制定相应的数据保护政策。

  二、员工培训与适应:企业应提供足够的培训和支持,帮助员工适应AI虚拟助理的使用,并关注协同作业情形,使两者互相配合,发挥最大价值。

  三、服务体验:企业应定期收集和分析客户反馈,掌握AI虚拟助理在服务体验中的表现,并根据实际情况进行调整和优化。

  四、持续创新与优化:企业应与AI虚拟助理供应商保持紧密合作,持续追踪最新的技术发展和市场需求,确保其能效不断优化。

 

  「数据质量」是AI技术应用成功与否的关键因素,为了提高模型的精度和效能,AI需要利用数据不断训练、验证模型。近年来,集团综效暨零售规划总部已偕同零售关企,打造智慧行销平台(Intelligence Marketing Platform),提供更全面、精准、即时的客户数据服务,藉由建立客户的360度画像、覆盖各种生活型态的客户标籤、进行客户消费定位和分析等,并进一步协助关企客制化行销方案,利用类似受众模型(look-a-like),进而提高销售转换率与回购率。

  未来,AI虚拟助理技术将更加成熟,并应用于更广泛的领域。企业利用其提升自身数位能力、实现环保高效和永续发展的同时,也应持续关注、引进最新技术,为未来的成功奠定坚实基础。

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